Bases de Dados sempre actualizadas em toda a Cadeia de Valor
A actualidade e qualidade da informação é um factor crítico para todas as empresas que possuem bases de dados repletas de informação sobre fichas de empresa, contactos ou até mesmo fichas de produtos que produzem, vendem ou compram.
Algumas destas bases de dados interagem com catálogos que os clientes utilizam para fazer encomendas e gerir a sua cadeia de abastecimento. Os problemas começam quando uma empresa altera qualquer informação numa dessas bases de dados ou mesmo quando adiciona/cria um novo artigo/empresa. Subitamente, todas as outras bases de dados – por exemplo, a de um cliente - deixam de estar actualizadas.
A Plataforma Sync PT é a solução da GS1 Portugal para resolver estes problemas, de partilha de informação, no sector do Retalho & Bens de Consumo. Trata-se de um projecto de sincronização de dados que assegura a fiabilidade das bases de dados que contêm este tipo de informação, quer ao nível da sua criação/actualização, quer ao nível da sua exactidão, qualidade e autenticidade.
Esta Plataforma integra as seguintes componentes:
1. Data Pool – um Catálogo Electrónico Certificado e baseado nas Normas GS1 GDSN, que fornece aos utilizadores serviços de suporte de sincronização de dados sobre um produto, bem como informação adicional sobre os parceiros comerciais, de acordo com as Normas GS1.
2. E2E – a Ficha de Empresa, que permite a pesquisa, criação e actualização automática, com a menor intervenção humana, da informação residente nos sistemas de gestão (ERP’s) das empresas, recorrendo a mensagens normalizadas GS1 (Normas GS1 eCom).
3. GEPIR (Global Electronic Party Information Registry) – um serviço de pesquisa que permite aceder aos dados de uma empresa utilizadora do Sistema GS1 através de qualquer Identificador-Chave GS1 ou pela designação social da empresa.
4. Data Driver – uma ferramenta de Gestão de Códigos para Ficha de Produto, para pequenas empresas, que utiliza o Código de Empresa Portuguesa (CEP) atribuído à empresa e que permite a gestão dos produtos comercializados da mesma e a construção de um GTIN (Global Trade Item Number) ou mesmo de um código de barras.
Já disponível!