O Sistema GS1 é um sistema integrado de Normas Globais que permite a identificação e a comunicação precisa da informação comercial de produtos, activos, serviços e localizações. Está estruturado em três grandes áreas de aplicação: Identificação, Captura e Partilha de registos comerciais.
Porque os negócios são hoje globais, as empresas precisam de assegurar uma comunicação rápida e fluída, que seja compreendida por todos os intervenientes nos processos comerciais. É neste sentido que as Normas Globais GS1 (GS1 eCom, GS1 GDSN, GS1 Mobile Com e GS1 EPCIS) são uma mais-valia na Partilha de Dados Comerciais através de:
- redes electrónicas (Internet, EDI - Electronic Data Interchange);
- Plataformas de Sincronização de Dados Comerciais.
Estas garantem uma partilha normalizada da informação, de forma eficiente, segura e em tempo real, independentemente do tipo de software ou de hardware utilizado. Além disso, asseguram a integridade plena dos registos comerciais, ajudam a cumprir prazos e a reduzir custos e evitam erros humanos de introdução de dados.