Bases de Dados actualizadas em tempo real
A Rede Global de Sincronização de Dados - GS1 GDSN - é uma ferramenta normalizada que permite a sincronização de registos comerciais de forma segura e contínua, através de uma rede de Data Pools. Ou seja, é um sistema de distribuição de registos dos fornecedores e clientes que permite harmonizar a informação comercial em tempo real.
No centro da GS1 GDSN está o Registo Global (Global Registry), uma espécie de directório “páginas amarelas” que identifica onde, no universo das Data Pools, está localizada ou armazenada a informação sobre o item e a quem pertence.
Este Registo Global permite uma sincronização de dados universal, eficiente, ordenada de acordo com as Normas Globais GS1 e inserida no ambiente de parcerias comerciais. Assim, a unicidade do GTIN (item) e GLN (parceiro comercial) está garantida.
Os benefícios da utilização da GS1 GDSN traduzem-se em transacções mais fiáveis e eficientes pela:
- Garantia de que os parceiros comerciais estão a trabalhar de forma normalizada, segundo as Normas GS1, reduzindo a duplicação de processos e sistemas;
- Garantia de que os dados sobre os Itens estão actualizados e são consistentes entre os parceiros comerciais;
- Validação dos dados que não estão de acordo com as normas e regras do negócio;
- Garantia de que os parceiros comerciais classificam os seus produtos de uma forma normalizada, isto é, de acordo com a Classificação Global de Produto (Global Product Classification) GS1;
- Fornecimento de uma única porta de entrada para os parceiros comerciais (cliente – fornecedor), através de uma Data Pool por eles seleccionada, diminuindo os custos inerentes a operar com múltiplos prestadores de serviços;
- Garantia de unicidade do Item (Produto, Caixa ou Palete) do parceiro e da localização através do Registo Global;
- Certificação de que as Data Pools e o GS1 Global Registry estão de acordo com as regras GS1 GDSN.
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