Perguntas Mais Frequentes

Consulte o GEPIR. Trata-se de uma base de dados que disponibiliza informação sobre os detentores dos códigos de barras.

É uma entidade que fornece meios que permitem a implementação do Sistema GS1, sendo reconhecida pela GS1 Portugal como Associado Extraordinário.

Um Associado Extraordinário é aquele que, na sua atividade, disponibiliza e desenvolve meios de suporte ao funcionamento do Sistema GS1. Ou seja, fornece equipamentos e soluções diversas que possibilitam aos utilizadores a marcação, captura e funcionamento com os standards do Sistema GS1 (por exemplo, impressoras, leitores, etiquetas, software, etc).

Um Associado Ordinário é aquele que, para efeitos comerciais, tem a necessidade de codificar os seus artigos com o Sistema GS1. Isto é, tem a necessidade de colocar Códigos de Barras nos seus produtos.

As normas de utilização comprometem os utilizadores a um conjunto de boas práticas que devem respeitar:

• EXCLUSIVIDADE: o Código de Empresa Portuguesa (CEP) da GS1 Portugal só pode ser utilizado por uma única empresa portuguesa
• CUMPRIMENTO TÉCNICO: utilização e aplicação de acordo com as Especificações Técnicas

Somos a organização responsável pelo sistema de Normas Globais de Identificação e Codificação de bens e serviços mais utilizado no mundo – o Sistema GS1. Está presente em 150 países, através de 112 Organizações Membro, e representa mais de um milhão de empresas de todos os elos da cadeia de valor. Somos a entidade licenciada pela GS1 para gerir a totalidade do Sistema de Standdards GS1, que inclui Standards Globais para Identificação, Captura e Partilha automáticas e que permite a identificação ÚNICA e INEQUÍVOCA de itens, ativos, localizações e serviços.

Ao associar-se à GS1 Portugal e utilizar os nossos Standards Globais poderá gerir a cadeia de valor de forma mais eficiente:

• Maior eficiência na gestão de stocks
• Melhoria na gestão de encomendas, programação de vendas, controlo de promoções e recepção/expedição de mercadorias, entre outros
• Aumento da disponibilidade e rapidez do produto no mercado
• Criação de um fluxo de informação, do distribuidor ao produtor, que lhe permite obter dados reais sobre o mercado, a partir do ponto de venda
• Melhoria da programação de entregas e eliminação dos erros através da utilização da Transmissão Electrónica (EDI)
• Eliminação da "quebra" e tempo decorrente de erros de etiquetagem, digitação do preço, entre outros
• Melhoria no controlo, visibilidade e eficiência da cadeia de valor
• Racionalização das operações administrativas devido à utilização de uma linguagem comum nas relações com os produtores e os distribuidores/retalhistas
• Facilidade de gestão financeira em virtude de se trabalhar com números mais rigorosos e precisos
• Melhoria das relações entre os parceiros comerciais
• Aumento da competitividade e rentabilidade, graças a ganhos de eficiência

Os valores associados à adesão são: Jóia e  Quota Anual. O valor da Jóia é de 150€ para todas as empresas que pretendem associar-se à GS1 Portugal, pago uma única vez no ato da adesão. A Quota Anual depende do volume de negócios anual de cada Associado, existindo seis escalões de quotização, que podem ser consultados na Tabela de Preços e Condições Comerciais. No ano de admissão, a Quota será proporcional ao número de meses contados desde a data de admissão até 31 de dezembro. Após submissão de adesão, é emitida uma fatura com os valores de adesão e, caso se aplique, taxa de atribuição de CEP/GCP. O pagamento pode ser efetuado por Transferência Bancária, Vale Postal ou Cheque Visado. Após boa cobrança, a empresa passa ao estado de Associada, procedendo-se ao envio dos códigos e/ou adesão aos serviços GS1 Portugal.

Qualquer número de identificação que combina o prefixo de empresa (CEP) com normas de alocação de números de referência é uma chave. No Sistema GS1, os Identificadores-Chave correspondem às numerações geridas globalmente e utilizadas pelos parceiros comerciais para identificar artigos, unidades logísticas, localizações, entidades legais, bens, relações de serviço, consignações, expedições, entre outros.

Para a atribuição de códigos de “Peso Variável”, o pedido deve ser efetuado por escrito (formulário disponível AQUI), referenciando:

• Nome da empresa
• Designação do produto Estado (fresco, congelado, inteiro, fatiado, posta, etc.)
• Modo de embalagem (vácuo, atmosfera modificada, saco, caixa, “couvette”, etc.)

Adira à GS1 Portugal para que lhe seja atribuído um Código de Empresa Portuguesa - CEP (GCP). A partir daí poderá identificar e marcar os produtos em conformidade.

É uma codificação baseada na simbologia GS1-128, utilizada para identificar itens comerciais que não se destinem a ser processados nos pontos de venda das lojas, nomeadamente unidades de transporte ou logísticas. É atribuído pela própria empresa detentora do Código de Empresa Portuguesa (CEP) e permite identificar informação adicional de forma normalizada, como por exemplo Datas, Lotes, Quantidades e muito mais. É uma ferramenta que permite fazer uma Rastreabilidade mais eficiente.

O termo “Itens Comerciais de Peso/Preço Variáveis” é aplicado para descrever produtos, como o peixe, a carne ou os hortofrutícolas, que são vendidos, encomendados ou produzidos em quantidades que não são sempre iguais. A sua designação correcta é “Itens Comerciais de Medidas Variáveis”. O Código de Peso Variável pode representar peso, preço ou outras medidas.

A construção de códigos GS1 varia conforme as seguintes aplicações:

• GS1 GTIN-8 ( EAN-8) – Identifica unidades de consumo de dimensões reduzidas. É atribuído exclusivamente pela GS1 Portugal e processado pelos pontos de venda das lojas.
• GS1 GTIN-13 ( EAN-13) – Serve para identificar unidades de consumo e é atribuído pelo detentor do Código de Empresa Portuguesa (CEP). É processado pelos pontos de venda das lojas.
• GS1 GTIN-14 ( ITF-14) – Identifica unidades de expedição de forma a facilitar processos de gestão de armazém, tais como inventário, manipulação e preparação de pedidos. É atribuído pelo detentor do CEP e não se destina a ser processado pelos pontos de venda das lojas.
• GS1-128 (EAN/UCC-128) – Serve para identificar itens comerciais que não se destinem a ser processados nos pontos de venda das lojas, nomeadamente unidades de transporte ou logísticas. É atribuído pelo detentor do CEP.

Sim. Mas os códigos de barras do Sistema GS1 (GS1 BarCodes) são os mais utilizados e reconhecidos a nível global.

São a tradução numérica do código representado pelas barras e espaços do código de barras (CB). A sua representação é obrigatória, de acordo com as regras do Sistema GS1. Destinam-se a servir de meio de recurso, no caso de uma falha na leitura automática do código de barras.

Não. Algumas combinações de cores podem inviabilizar a captura automática da informação. Recomendação Principal: branco e preto para fundo e barras, respectivamente. Alternativamente, aconselhamos a utilização de cores escuras para as barras (preto, castanho escuro, verde escuro, azul escuro) e de cores claras para o fundo (branco, amarelo). Consulte aqui o Manual de Impressão.

Não. Este procedimento retira eficiência aos leitores óticos.

A construção varia conforme as diferentes aplicações. A sua construção deve ser feita de acordo com a indicações do Manual de Utilizador. Para obter mais informação contacte os nossos serviços (info@gs1pt.org ou 21 752 07 40) ou Frequente as Ações de Formação da GS1 Portugal.  

O código de barras (CB) para produtos de peso fixo é atribuído pela própria empresa. Recomenda-se que não exista nenhuma associação significativa, isto é, pretende-se que os números do CB atribuído a um produto não tenha nenhum significado especial. O código de barras para produtos de medidas variáveis é atribuído caso a caso pela GS1 Portugal. Designam-se como Números de Circulação Restrita.

Sim. Em cada país existe apenas uma organização autorizada e habilitada para atribuir esta identificação. No caso português somos nós.

Para obter um Código de Empresa Portuguesa (GCP) precisa de aderir à GS1 Portugal peça o "kit de adesão" através do email info@gs1pt.org ou do número de telefone 21 752 07 40.

É uma estrutura numérica que identifica, de forma inequívoca e a nível global, uma organização, podendo variar entre 7 e 11 dígitos. Os três primeiros dígitos constituem o Prefixo de País membro da GS1. Em Portugal este prefixo é o 560. O CEP é utilizado para construir códigos de identificação internacionalmente aceites, permitindo a circulação física de qualquer artigo em qualquer ponto de venda e em qualquer etapa do circuito comercial.